CasaClock
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Für Verwaltungen mit Außendienst

Zeiterfassung für Hausverwaltungen, die bis zur Rechnung durchläuft

Gestempelt wird am Objekt, der Geofence ordnet die Liegenschaft zu, der Tagesabschluss trennt abrechenbare von interner Zeit. Am Monatsende steht der Export für die Rechnung, statt eines Stapels Stundenzettel, aus dem jemand die Objektstunden heraussucht.

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  • 14 Tage kostenlos testen
  • Keine Dauerortung
  • Server in Nürnberg
  • Antwort innerhalb eines Werktags

Was beim Ausstempeln auf dem Bildschirm steht

Gestempeltdie tatsächliche Anwesenheit, wird nie gekürzt
8:45
GutgeschriebenSollzeit plus freigegebene Mehrzeit
8:00
Wartet auf Freigabedokumentiert, noch ohne Wirkung aufs Konto
0:45

Zwei getrennte Zahlen statt einer: Aufgezeichnet wird alles, gutgeschrieben nur, was jemand freigegeben hat. Wie das gerechnet wird

Funktionsbereiche in einer Anwendung
16
Bundesländer mit Feiertagsregeln
16
Geofence-Radius, je Objekt einstellbar
150 m
je aktivem Konto und Monat
ab 4 €

Was ist CasaClock?

CasaClock ist eine Zeiterfassung für Hausverwaltungen und immobiliennahe Betriebe: Stempeluhr mit GPS-Objekterkennung, Urlaubs- und Überstundenverwaltung, Verteilung der Arbeitszeit auf Liegenschaften und Tätigkeiten, Fahrtenbuch, Vor-Ort-Protokolle und Aktenarchiv in einer Anwendung.

Aus der Anwendung

Stempeln, Objekt erkannt, abgerechnet

Drei Bildschirme tragen den ganzen Ablauf: der Knopf auf dem Handy, die Rückfrage nach dem Stempeln und die Objektauswertung in der Verwaltung.

Schritt 1

Stempeln, ein Knopf

Der Knopf füllt den halben Bildschirm. Drücken heißt eingestempelt, noch einmal drücken heißt Pause. Keine Installation aus dem Store, die Seite liegt als Zeichen auf dem Startbildschirm.

Stempeluhr im Detail

Schritt 2

Liegenschaft erkannt

Im Moment des Stempelns wird der Standort einmal gelesen. Der Geofence ordnet die Liegenschaft zu, Standardradius 150 Meter, je Objekt einstellbar. Dazwischen läuft keine Ortung.

Wie der Geofence rechnet

Schritt 3

Abrechenbar getrennt

Der Tagesabschluss verteilt die gestempelte Zeit auf Liegenschaft und Tätigkeit, vorbelegt aus dem Geofence. Der Export sammelt die abrechenbaren Positionen und sperrt sie gegen einen zweiten Lauf.

Vom Tagesabschluss zur Rechnung

Nachbau der Bildschirme mit Beispieldaten. Die Anordnung entspricht der Anwendung, Adressen, Zeiten und Beträge darin sind ausgedacht.

Sechs Fragen, sechs Antworten

Die Fragen, die in einer Verwaltung regelmäßig unbeantwortet bleiben

Wo war der Hausmeister?

Der Geofence ordnet jede Buchung der Liegenschaft zu, in deren Radius sie entstanden ist. Standard sind 150 Meter, je Objekt einstellbar.

Welche Stunde geht auf die Rechnung?

Jede Zeitposition trägt ein Kennzeichen abrechenbar, vorbelegt aus der Tätigkeit. Der Export sammelt genau diese Positionen.

Wer hat diese Überstunden angeordnet?

Mehrzeit wird dokumentiert, aber erst nach einer datierten Freigabe gutgeschrieben. Vorab per Antrag oder nachträglich im Cockpit.

Wann verfällt der Resturlaub?

Übertrag mit Verfallsdatum, dazu die Erinnerung vor Ablauf. Ohne dokumentierten Hinweis verfällt Urlaub nach der Rechtsprechung nicht.

Wer hat die Zeit geändert?

Zeiten werden nicht überschrieben, sondern über Korrekturanträge geändert. Jeder Eingriff durch Vorgesetzte steht im Audit-Protokoll.

Wo liegt der Rechnungsordner 2019?

Suche in ganzen Sätzen, Lagerplatz bis aufs Fach, QR-Etikett am Karton und die Aufbewahrungsfrist je Kategorie.

Ein Tag im Außendienst

Von der ersten Buchung bis zur Rechnung

Die Arbeit besteht aus Knopfdrücken. Alles, was danach kommt, entsteht aus den Buchungen, ohne dass jemand etwas nachpflegt.

  1. 6:40 Uhr, vor dem ObjektEin Knopfdruck auf dem Handy. Die Position wird einmalig erfasst, der Geofence erkennt die Liegenschaft, die Buchung steht.
  2. 12:00 Uhr, PauseDie Anwendung weist auf die fällige Pause nach § 4 ArbZG hin, sobald die Schwelle erreicht ist. Abgezogen wird nichts automatisch.
  3. 16:00 Uhr, TagesabschlussDie gestempelte Zeit wird auf Objekte und Tätigkeiten verteilt. Der Geofence hat das meiste vorbelegt, es bleibt das Bestätigen.
  4. Monatsende, VerwaltungObjektauswertung öffnen, abrechenbare Positionen auswählen, als CSV exportieren. Exportierte Positionen sind gegen einen zweiten Lauf gesperrt.

Belege

Woran Sie das prüfen können, bevor Sie mit uns sprechen

Aus dem Betrieb entstanden

Die Anwendung läuft seit 2026 täglich in der Verwaltung, für die sie gebaut wurde: Stempeln am Objekt, Tagesabschluss, Abrechnungsexport. Sie ist kein Entwurf, der auf seinen ersten Kunden wartet.

Daten in Deutschland

Server in Nürnberg bei der Hetzner Online GmbH. Jeder Kunde bekommt eine eigene Datenbank und einen eigenen Verbund, keine gemeinsame Tabelle mit fremden Betrieben.

Auf die Prüfung gebaut

Pausen und Höchstzeiten nach ArbZG werden gegengerechnet und angezeigt, nicht stillschweigend abgezogen. Korrekturen laufen über einen Antrag und bleiben als solche erkennbar, wie es § 17 MiLoG verlangt.

Funktionen

Der Kern

Dazu Abwesenheiten, Einsatzplanung und Dokumentation, zusammen 9 weitere Bereiche. Jede Funktion mit Feldern, Grenzen und Rechtsgrundlage

Branchen

Wo das zählt

Rechtlicher Rahmen

Was das Gesetz verlangt

Das Bundesarbeitsgericht hat am 13.09.2022 (1 ABR 22/21) entschieden, dass Arbeitgeber nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einrichten müssen, ausgelegt im Licht des EuGH-Urteils vom 14.05.2019 (C-55/18). Daneben gelten die Aufzeichnungspflichten aus § 16 Abs. 2 ArbZG und § 17 MiLoG unverändert weiter.

Häufige Fragen

Was ist CasaClock?

CasaClock ist eine Zeiterfassung für Hausverwaltungen und immobiliennahe Betriebe. Sie umfasst eine Stempeluhr mit GPS-Objekterkennung, Urlaubs- und Überstundenverwaltung, die Verteilung der Arbeitszeit auf Liegenschaften und Tätigkeiten, ein Fahrtenbuch, Vor-Ort-Protokolle, ein Aktenarchiv und eine digitale Personalakte mit Dokumentenerstellung.

Wer steckt hinter CasaClock?

CasaClock ist ein Produkt der Casalead UG (haftungsbeschränkt) aus Reutlingen, geführt von Luis Braun und Nicolas Braun. Casalead entwickelt Software für Immobilienmakler und Verwaltungen; CasaClock ist der Teil davon, der Arbeitszeit erfasst und auf Liegenschaften verteilt. Entwicklung, Betrieb und Support liegen in einer Hand, die Server stehen in Deutschland.

Für wen ist CasaClock gemacht?

Für Betriebe mit Innen- und Außendienst an wechselnden Objekten: WEG- und Mietverwaltungen, Hausmeisterservices, Gebäudereinigung, Handwerksbetriebe mit Baustellen und Maklerbüros. Die Besonderheit ist die Zuordnung der Arbeitszeit zu Liegenschaften und die Trennung zwischen abrechenbarer und pauschal abgegoltener Leistung.

Muss eine App installiert werden?

Nein. CasaClock läuft im Browser und lässt sich als Lesezeichen auf den Startbildschirm legen, wo es im Vollbild ohne Adressleiste startet. Es gibt keinen Eintrag im App Store und keine Freigabe durch eine Geräteverwaltung.

In welchen Sprachen gibt es die Anwendung?

Ausschließlich auf Deutsch, einschließlich der erzeugten Dokumente und E-Mails. Eine mehrsprachige Oberfläche ist nicht vorgesehen.

Funktioniert die Stempeluhr offline?

Derzeit nicht. Ohne Netzverbindung kommt keine Buchung an. Ein Offline-Puffer, der Buchungen lokal hält und später überträgt, ist geplant und nicht umgesetzt.

Alle Fragen und Antworten

Sehen Sie sich das an einem echten Betrieb an

Eine halbe Stunde am Bildschirm, mit Ihren Liegenschaften und Ihren Fragen. Danach wissen Sie, ob es passt.

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